Veel organisaties investeren tijd en moeite in het ontwikkelen van rapporten, maar stuiten onderweg op verschillende obstakels. Herken jij een of meer van deze uitdagingen?
Lang werken met rapporten zonder resultaat
Veel tijd gaat verloren aan het bouwen en aanpassen van rapporten, terwijl het gewenste inzicht uitblijft. Waarschijnlijk komt dit doordat het rapport niet vanuit de behoefte van de business is ontstaan, waardoor bepaalde data en indicatoren ontbreken.
Problemen met datakwaliteit
Inconsistenties of onvolledige gegevens leiden tot rapporten die niet betrouwbaar zijn, wat het vertrouwen in de cijfers ondermijnt. Hierdoor gaan medewerkers hun eigen rapporten bouwen, waardoor er verschillende versies van de waarheid ontstaan en er conclusies worden getrokken op basis van uiteenlopende uitkomsten.
Verlies van kennis doordat rapportbouwers vertrekken
Wanneer medewerkers die de rapporten hebben gebouwd vertrekken, blijft er vaak een kennisgat achter, wat de continuïteit schaadt. Hierdoor moet vaak een beroep worden gedaan op de IT-afdeling of externe consultants. BI is echter niet de primaire focus van IT, en consultants besteden de meeste tijd aan het bouwen, niet aan het borgen van kennis binnen de organisatie.
Meerdere definities van dezelfde berekening in gebruik
Bij het ontbreken van een centraal datamodel waarin alle berekeningen zijn gedefinieerd, gebruikt elk team zijn eigen berekeningen. Dit leidt tot discussies tussen verschillende teams over welke cijfers juist zijn, wat de besluitvorming vertraagt en het vertrouwen in de data schaadt.
Performanceproblemen
Rapporten die traag laden of niet goed functioneren, zorgen voor frustratie en belemmeren snelle analyses. Ook kan het bronsysteem prestatieproblemen ondervinden als er geen datawarehouse wordt gebruikt en directe queries op de brondata worden uitgevoerd.
Er wordt nog veel met Excel gewerkt
Ondanks de inzet van moderne tools zoals Power BI, blijven veel teams vasthouden aan Excel, wat de efficiëntie en dataconsistentie belemmert. Met Power BI en een solide onderliggend datamodel kun je veel beter grote datasets analyseren en uitgebreide rapportages bouwen. Ook qua datavisualisatie is Power BI een veel betere optie dan Excel.
Hoe wij deze uitdagingen oplossen
Wij begrijpen dat het ontwikkelen van rapporten complex is. Daarom helpen wij je om deze zes uitdagingen aan te pakken. Met onze oplossing BIRDS en jarenlange expertise zorgen we ervoor dat je sneller resultaten behaalt, de datakwaliteit verbetert, definities uniform maakt en diepgaande inzichten krijgt in je Microsoft Dynamics-data.
Daarnaast bieden we ondersteuning om kennis te borgen, performanceproblemen op te lossen en teams te helpen overstappen van Excel naar het krachtige Power BI-platform.
Meer informatie vind je op birds.bi
